SMMM ofisleri için merkezi evrak toplama akışı

Müşterilerden gelen evrakları tek merkezde toplayın.

Fatura, PDF, XML, e-Arşiv, e-Fatura, Excel ve e-posta ekleri farklı yerlerde dağılmasın. FaturaMerkez, gelen evrakları müşteri bazlı toplar, kaydeder ve kontrol sürecine hazır hale getirir.

Bize Ulaşın Nasıl Toplar?
Müşteri bazlı evrak akışı E-posta ekleri PDF / XML / Excel
Gelen Evrak Merkezi
Müşteri bazlı toplama görünümü
12 yeni evrak
ABC Tekstil Ltd.
3 PDF, 1 XML, 1 Excel eki
Gelen
Yıldız Gıda A.Ş.
e-Arşiv XML · ETTN bulundu
İşleniyor
Tanımsız gönderici
Gönderici onayı bekliyor
Karantina
[email protected]
Müşteriye özel gelen evrak adresi

Evrak neden dağılır?

Muhasebe ofislerinde problem genelde evrakın gelmemesi değil; farklı kanallardan, farklı formatlarda ve kontrolsüz şekilde gelmesidir.

E-postalarda kalır

Faturalar müşteri e-postalarında, kişisel gelen kutularında veya ayrı ayrı mesajlarda kalabilir.

Formatlar karışır

PDF, XML, Excel, ZIP ve taranmış görseller aynı süreçte farklı kontroller gerektirir.

Ekip içinde bölünür

Kim hangi müşteriden ne aldı, hangi evrak eksik kaldı, takip etmek zorlaşır.

Kontrol gecikir

Evrak toplama, kontrol ve dışa aktarma süreçleri birbirinden kopar.

E-posta
Gelen ekler
PDF
Fatura / Dekont
XML
e-Arşiv / e-Fatura
ZIP
Toplu evrak
Tek Evrak Merkezi
Müşteri bazlı toplanır, kayıt altına alınır, kontrol sürecine aktarılır.

FaturaMerkez evrakı nasıl toplar?

Evraklar geldiği kanaldan bağımsız olarak müşteri bazlı çalışma alanına alınır. Böylece önce “evrak nerede?” sorusu çözülür.

Mükellef çalışma alanı
Her müşterinin evrakları kendi alanında listelenir ve kontrol edilir.
Aynı işlem hattı
Yüklenen, e-postadan gelen veya XML olarak aktarılan evraklar aynı kontrol sürecine girer.
Durum takibi
Yeni, işleniyor, kontrol gerekli, onaylandı veya karantina gibi durumlar görünür olur.
Müşteriye özel gelen evrak adresi
[email protected]
[email protected]
Güvenilir gönderici
Otomatik alınır
[email protected]
Tanımsız gönderici
Karantina
Kontrollü e-posta akışı
Güvenilmeyen göndericiler doğrudan işlenmez.

E-posta ile gelen evraklar kontrol altında

Belgeler müşteriye özel adreslere gönderilir ve otomatik işlenir.

Güvenilir gönderici listesi
Her müşterinin hangi e-posta adreslerinden evrak gönderebileceği tanımlanır.
Karantina sistemi
Tanımsız göndericilerden gelen evraklar bekletilir; onaylanırsa yeniden işlenebilir.
Mail eki doğrulama
Sadece desteklenen dosya tipleri işlem hattına alınır.
ABC Tekstil Ltd.
Müşteri evrak durumu
Güncel
Gelen evrak
Bugün alınan
12
Kontrol bekleyen
Kontrol Kuyruğu
4
Onaylandı
Dışa aktarıma hazır
8

Müşteri bazlı evrak akışı

Her müşteri için ayrı operasyon ve belge görünürlüğü.

Aktif müşteri seçimi
Ekip hangi müşteri üzerinde çalıştığını net şekilde görür.
Evrak durumu
Belgelerin tüm yaşam döngüsü izlenebilir.
Kontrol sürecine aktarım
Toplanan evraklar doğrudan inceleme sürecine aktarılır.

Toplanan evraklar kontrol sürecine girer.

Evrak Kontrol Sürecini İncele

Gelen evraklar AI destekli okuma, mükerrer kontrolü, onay ve dışa aktarma süreçlerine bağlanır.

AI destekli okuma

Tedarikçi, tarih, tutar, para birimi, fatura numarası ve ETTN alanları çıkarılır.

Kontrol Kuyruğu

Muhasebeci kontrolü gerektiren belgeler için odaklanmış kuyruk.

Mükerrer belge uyarısı

Aynı veya benzer belgeler işaretlenir.

Excel Export

Onaylanan belgeler dışa aktarıma hazır hale gelir.

Evraklar artık dağılmasın.

Müşterilerden gelen faturaları ve evrakları tek merkezde toplayın, kontrol edin ve muhasebeye hazır hale getirin.

Bize Ulaşın Özellikleri İncele